個人情報保護方針
当協会は、個人情報の保護に関する法律に規定する個人情報の取扱いについて、法令その他の規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
- 当協会は、個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、できる限りその利用目的を特定するとともに、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守します。
- 当協会は、個人情報の取得にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により取得しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意を得ることとします。
- 当協会は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用することはありません。
- 当協会は、個人情報について、本人の同意を得た場合又は法令等の定めがある場合を除き、第三者に提供しません。
- 当協会は、個人情報の管理にあたり、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努め、外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊などの防止に万全を期すとともに、事故発生の危険性に対して速やかに是正措置を講じます。また、個人情報の取扱いに対する苦情に対して適切かつ迅速に対応する体制を整備します。
- 当協会は、個人情報の主体である本人から自己の個人情報について、法令に基づく開示、訂正、利用停止の請求を受けた場合、速やかに対応します。
- 当協会は、業務を委託する場合、秘密保持を含め適正な監督を行うために必要な事項を定めた契約を締結するとともに、個人情報の取扱いに関する委託先の適正な管理・監督を行います。
- 当協会は、役職員に対して遵守すべき規程等の周知徹底を図り、個人情報の取扱いについて教育します。
- 当協会のホームページ（以下「当ホームページ」という。）では、ご利用者様のアクセス情報を取得するために「Cookie」や「Webビーコン」といった技術を利用しています。これらにより取得した情報はいずれも個人を特定することはできません。なお、当ホームページを、お使いのブラウザにおいてCookieを受け付けない設定や、画像を表示しない設定でご利用いただくことも可能ですが、その場合、当ホームページで提供している機能の一部がご利用できない場合があります。
- 当ホームページでは、Googleアナリティクスを利用しています。GoogleアナリティクスはCookieを利用して当協会サイトへのアクセス情報を収集します。これらにより取得した情報はいずれも個人を特定することはできません。アクセス情報の収集及び利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約及びGoogleプライバシーポリシーによって定められています。詳細は以下のページをご参照ください。Googleアナリティクスによる情報収集を拒否される場合は、以下のページ（Google アナリティクス オプトアウトアドオン）より、Googleアナリティクスを無効化することができます。
- 本方針及びその実行のための当協会のルール及び体制は、継続的に見直し、改善します。
- 個人情報保護法令に基づく公表事項は次のとおりです。
個人情報保護法令に基づく公表事項
- 個人情報取扱事業者の住所、名称、代表者名
東京都港区芝大門2-10-12 ＫＤＸ芝大門ビル3階
一般財団法人発電設備技術検査協会
理事長 中西宏典 - 保有個人データの利用目的
・顧客等の個人情報：契約履行のため
・役職員の個人情報：人事労務管理のため
・採用応募者の個人情報：採用審査のため
・講習会申込者の個人情報：講習会の管理及び講習のご案内のため
・製品認証及び確認試験業務における溶接士技能確認試験受験者の個人情報：技能確認試験受験者の情報管理のため
・保全技量認定試験受験者の個人情報：認定試験受験者の情報管理のため - 保有個人データの利用目的の通知の求めの手続・手数料
保有個人データの利用目的の通知の求めのご請求については、下記の「個人情報の取扱いに関するお問合せ先」までお問い合せください。「利用目的通知請求書」をお送りいたします。
なお、利用目的の通知に関する手数料は1件につき300円(税込)となります。 - 保有個人データの開示等の請求の手続・手数料
保有個人データの開示等のご請求については、下記の「個人情報の取扱いに関するお問合せ先」までお問い合せください。「個人情報開示等請求書」をお送りいたします。
なお、開示等請求に関する手数料は1件につき1,000円(税込)となります。 - 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出につきましては、下記の「個人情報の取扱いに関するお問い合せ先」までお問い合せください。
【個人情報の取扱いに関するお問い合せ先】
総務企画室企画総務グループ
連絡先：03-5404-3870 - 安全管理措置
(1) 組織的安全管理措置
① 個人データを取り扱う責任者を決めております。
② 個人データの取扱いに関する規程に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しております。
③ 漏えい等の事案の発生に備え、職員から責任者に対する報告連絡体制等をあらかじめ決めております。
④ 責任者が個人データの取扱状況について、定期的に点検を行っております。
(2) 人的安全管理措置
① 個人データの取扱いに関する留意事項について、職員に定期的な研修を行っております。
② 個人データを取り扱う機器に関し、セキュリティに関するチェックリストにより職員が定期的に点検を行っております。
(3) 物理的安全管理措置
① 個人データを取り扱うことのできる職員以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を講じております。
② 個人データが記載された書類等は施錠できるキャビネットに保管しております。
③ 個人データを取り扱う電子機器及び電子媒体は、パスワードの設定など安全な方策を講じております。
④ 個人データを削除し、又は、個人データが記録された機器、電子媒体を廃棄する場合には、責任者が確認しております。
(4) 技術的安全管理措置
① 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う職員を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しております。
② ユーザー認証により、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する職員を識別・認証しております。
③ 個人データを取り扱う機器等のオペレーティングシステム及びセキュリティソフトを最新の状態に保持しております。
④ メール等により個人データの含まれるファイルを送信する場合に、当該ファイルへパスワードを設定しております。
